Beteiligte einer Aufgaben
Erfahrt in diesem Artikel alles über die verschiedenen Beteiligten in Aufgaben im kanzlei.land
Inhaltsübersicht
Im kanzlei.land bezieht sich der Begriff „Beteiligte“ auf die unterschiedlichen Personen, die an einer Aufgabe mitwirken. Jede Art der Beteiligung bringt spezifische Verantwortlichkeiten und Anforderungen mit sich, die die jeweiligen Beteiligten betreffen.
Hinweis: Benutzer auf Mandantenseite können Aufgaben nur sehen, wenn sie an diesen beteiligt sind.
Ist ein Benutzer nicht als Ersteller, Erlediger, Mitwirkender oder Beobachter einer Aufgabe eingetragen, wird ihm diese Aufgabe nicht angezeigt.
Hinweis: Wird an einer Aufgabe ein Dokument hochgeladen, ein Kommentar erfasst oder die Aufgabe abgeschlossen, erhalten alle anderen Beteiligten der Aufgabe eine entsprechende Benachrichtigung.
Tipp: Im Aufgaben-Tool haben eure Mandanten grundsätzlich die Möglichkeit, eurer Kanzlei Aufgaben einzustellen. Somit können die folgenden Beteiligten sowohl für Mandanten als auch für die Kanzlei zutreffend sein.
Ersteller
Der Ersteller einer Aufgabe ist die Person, die diese ursprünglich angelegt hat. Er kann die Aufgabe nachträglich bearbeiten und bei Bedarf auch löschen.
Erlediger
Der Erlediger ist dafür verantwortlich, die Aufgabe aktiv zu bearbeiten und zu erfüllen. Er übernimmt die direkte Umsetzung, kann Kommentare verfassen, Dokumente hochladen und die Aufgabe final abschließen.
Mitwirkender
Der oder die Mitwirkenden haben die gleichen Möglichkeiten, eine Aufgabe zu bearbeiten, wie der Erlediger. Er trägt aktiv zur Bearbeitung der Aufgabe bei und stellt sicher, dass die notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Durch seine Mitarbeit bringt er zusätzliche Inhalte ein und unterstützt den Erlediger, die Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Er kann eine Aufgabe ebenso vollständig abschließen.
Beobachter
Der Beobachter ist über den Fortschritt und Änderungen innerhalb einer Aufgabe informiert und erhält entsprechende Benachrichtigungen. Er ist nicht direkt an der Bearbeitung beteiligt, kann jedoch Kommentare im Verlauf verfassen und behält jederzeit den Überblick über die Aufgabe