Benachrichtigungen und Status im Unterschriftenvorgang
Erfahrt in diesem Artikel, welche Status und Benachrichtigungen es im Unterschriftenvorgang gibt
Inhaltsübersicht
Status
Der Unterschriftenvorgang wurde erstellt, aber noch nicht veröffentlicht. In diesem Status wurden noch keine Unterschriften angefordert und es wurden noch keine Benachrichtigungs-E-Mails versendet.
Der Unterschriftenvorgang wurde veröffentlicht und die Unterschriften wurden bei den beteiligten Unterzeichner:innen angefordert. Der Vorgang bleibt in diesem Status, bis alle unterschreibenden Personen unterschrieben haben.
Alle erforderlichen Unterschriften wurden geleistet. Der Unterschriftenvorgang ist damit vollständig abgeschlossen.
Hinweis: Wenn ihr prüfen möchtet, welche Unterschriften noch ausstehen, öffnet den jeweiligen Unterschriftenvorgang. Unter den beteiligten Personen seht ihr, wer bereits unterschrieben hat und bei wem die Unterschrift noch aussteht.
Benachrichtigungen
- Badge in der Navigation: Zeigt euch an, wie viele Unterschriftenvorgänge noch auf eure eigene Unterschrift warten. Der Badge erscheint nur, wenn für euch offene Unterschriftenvorgänge bestehen.
- Veröffentlichungs-E-Mail: Informiert euch, wenn ein Unterschriftenvorgang veröffentlicht wurde und ihr als Unterzeichner:in oder Kenntnisnehmer:in beteiligt seid. So könnt ihr den Vorgang direkt aufrufen, unterschreiben oder einsehen.
- Abschluss-E-Mail: Informiert euch, sobald alle erforderlichen Unterschriften geleistet wurden und der Unterschriftenvorgang abgeschlossen ist. Die E-Mail geht an alle Beteiligten des Vorgangs.
- Erinnerungs-E-Mail: Erinnert euch daran, dass eure Unterschrift in einem Unterschriftenvorgang noch aussteht. Die erste Erinnerung kommt am Folgetag um 08:00 Uhr, danach täglich für maximal sieben Tage.
Hinweis: Die letzte Erinnerungs-E-Mail enthält einen klaren Hinweis auf die letzte Erinnerung. Danach folgen keine weiteren Erinnerungen.