Welche Zugriffsarten für Benutzer gibt es?

Erfahre in diesem Artikel, welche Zugriffsarten es für Benutzer im kanzlei.land gibt

Mit dem Begriff „Benutzer“ werden im kanzlei.land ausschließlich die Zugänge auf Mandantenseite bezeichnet. Alle Informationen darüber, was ein Benutzer ist, findet ihr hier.

Hauptzugang

Der Hauptzugang ist der Benutzer, der einem Mandat initial bei der Anlage zugeordnet wird. Der Benutzer mit dem Hauptzugang bekommt für alle Interaktionen in dem Mandat eine E-Mail-Benachrichtigung. Bei dem Hauptzugang handelt es sich immer um einen Zugang, der den vollen Zugriff auf alle Bereiche hat.

Vollzugriff

Der Vollzugriff kann jedem weiteren Benutzer eines Mandates zugeordnet werden. Wie der Hauptzugang hat auch dieser Zugriff auf alle Bereiche des Systems.

Eingeschränkter Zugriff

Ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff hat im Vergleich zu einem Benutzer mit Vollzugriff (ebenso Hauptzugang) folgende Einschränkungen:

  • Der Benutzer kann nur die Dokumente einsehen, welche dieser selbst hochgeladen hat.

  • Es können Dokumente in alle verfügbaren Ordnerstrukturen hochgeladen werden, es besteht jedoch kein Zugriff auf die einzelnen Module (zum Beispiel Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung etc.).

  • Es können nur Nachrichten eingesehen werden, die vom Benutzer selbst verfasst wurden. Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können von Kanzlei-Mitarbeitern nicht einzeln per Nachricht kontaktiert werden.

Tipp: Über die Multi-Benutzer-Funktion habt ihr die Möglichkeit, einem Benutzer Zugriff auf mehrere Mandate zu geben. Alle Informationen hierzu findet ihr hier: Was bietet der Multi-Benutzer-Zugang für mehrere Mandate im kanzlei.land?