Dateitransfer
Erfahrt in diesem Artikel, was der Dateitransfer im kanzlei.land ist und wie ihr ihn nutzen könnt.
Inhaltsübersicht
Mit dem Dateitransfer könnt ihr Dateien sicher an Dritte übermitteln, die keinen Zugang zum kanzlei.land haben. Typische Einsatzszenarien sind z. B. die Weitergabe von Unterlagen an externe Berater eurer Mandanten oder Prüfer von Finanzbehörden.
Die Empfänger erhalten Zugang zu einem geschützten Downloadbereich, auf den sie über einen Link zugreifen können.
Hinweis: Folgende Sicherheitseinschränkungen sind bei der Nutzung des Dateitransfers zu beachten:
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Der Downloadlink ist 7 Tage lang gültig
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48 Stunden nach dem ersten Download wird der Link deaktiviert
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Das vergebene Kennwort muss dem Empfänger persönlich mitgeteilt werden
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Wird das Kennwort 5-mal falsch eingegeben, wird der Link deaktiviert
Voraussetzungen:
- Kanzlei-Mitarbeiter Zugang
Hinweis: Bei größeren Dateimengen (max. 800 MB pro Dateitransfer) empfehlen wir die Bereitstellung als ZIP-Datei.
Um einen Dateitransfer zu starten, geht wie folgt vor:
- Klickt im kanzlei.land auf den Menüpunkt „Dateitransfer“
- Wählt „Neue E-Mail“ aus
- Tragt die E-Mail-Adresse(n) der Empfänger ein
- Optional: Passt den Betreff der E-Mail an.
- Fügt die gewünschten Dateien als Anhang hinzu
- Verfasst den E-Mail-Text, den der Empfänger unverschlüsselt erhält
- Im nächsten Schritt formuliert ihr eine geschützte Nachricht, die nur im sicheren Downloadbereich sichtbar ist
- Im Abschnitt „Sicherheit“ könnt ihr ein Kennwort für den Zugriff auf die Dateien festlegen (empfohlen)
- Optional: Setzt den Haken bei „Diese Datei ist vertraulich …“, wenn ausschließlich ihr als erstellende Person die Dateien einsehen, erneut versenden oder bearbeiten dürfen sollt
- Klickt auf „Vorschau“, überprüft alle Angaben
- Schließt den Vorgang mit „Senden“ ab
Tipp: In der Übersicht des Dateitransfers könnt ihr das vergebene Kennwort jederzeit über das Augensymbol auf der rechten Seite erneut einsehen.