Erfahrt in diesem Artikel, wie Ihr den automatischen Dokumenten-Abruf zu DATEV Belege Online über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen im kanzlei.land einrichten könnt.
Aus dem kanzlei.land könnt ihr über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen direkt Belege zu „DATEV Belege online“ bzw. „DATEV Unternehmen Online“ übertragen.
Erkunde diese Funktion bequem in unserem interaktiven Tutorial:
Voraussetzungen im kanzlei.land
- Ein oder mehrere betriebliche Module (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss) sind im kanzlei.land aktiviert
Voraussetzungen bei DATEV
- ein DATEV Belege online bzw. DATEV Unternehmen Online Bestand für das entsprechende Mandat
-
eine DATEV Smart-Card oder ein DATEV Smart-Login mit entsprechenden Berechtigungen
Um den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen für ein Mandat einzurichten, geht wie folgt vor:
-
Öffnet das gewünschte Mandat
-
Navigiert in den Menüpunkt „Einstellungen“
-
Klickt auf den Reiter „Schnittstellen“
-
Ihr befindet euch nun im Bereich „DATEV-Datenservices“
- Wählt in der Übersicht den Datenservice „DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen“ aus
-
Tragt die Berater- und Mandantennummer des Zielbestandes ein
-
Klickt auf „Automatische Dokumentenübertragung aktivieren“
-
Klickt auf „Freigabe bei DATEV durchführen“
-
Durchlauft den Freigabedialog der DATEV, welcher sich automatisch in einem neuen Tab öffnet
- Damit Dokumente an den Zielbestand übertragen werden können, müssen anschließend die Ordner im kanzlei.land den entsprechenden Zielordnern im DATEV Bestand zugeordnet werden. Scrollt hierzu innerhalb des Datenservices DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen nach unten in den Bereich „Automatischer Dokumentenabruf“
-
Wählt bei den zu synchronisierenden Ordnern den gewünschten Zielordner im DATEV Bestand aus
-
Klickt pro getroffener Zuordnung auf „Änderung speichern“
Nach der erfolgreichen Einrichtung werden alle neuen Belege in den zu synchronisierenden Ordnern automatisch über die Schnittstelle an den entsprechenden DATEV-Bestand übertragen.
Tipp: Über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen könnt ihr auch mehrere Mandate innerhalb von kanzlei.land mit einem DATEV Belege online oder DATEV Unternehmen Online-Bestand verknüpfen.
Tipp: Ergänzend zum DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen kann auch der DATEV Belegbilderservice Einkommensteuer aktiviert und Belege an einen entsprechenden DATEV Meine Steuern Bestand übertragen werden. So können alle Belege des Mandanten zentral im kanzlei.land hochgeladen und verwaltet werden.
Kennt ihr schon unsere neue DATEV Meine Steuern Schnittstelle? Alle Informationen zur Einrichtung findet ihr hier.
Hinweis: Die Einrichtung und Autorisierung der DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen Schnittstelle ist je Mandat nur einmalig initial notwendig. Bitte beachtet, dass die Initialisierung erneut vorgenommen werden muss, wenn die genutzte Smart-Card oder der Smart-Login abläuft oder deaktiviert wird.