DATEV Lohnauswertungsdatenservice einrichten

Inhaltsübersicht

Voraussetzungen kanzlei.land

Voraussetzungen DATEV

Vorgehen

Liste der übertragbaren Auswertungen

Mithilfe des DATEV Lohnauswertungsdatenservice könnt ihr Lohnauswertungen direkt aus eurem DATEV Lohnprogramm in das kanzlei.land übertragen.

Erkundet diese Funktion bequem in unserem interaktiven Tutorial

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Voraussetzungen im kanzlei.land

Das Modul Lohnbuchhaltung ist im kanzlei.land aktiviert

Voraussetzungen bei DATEV

ein DATEV Lohnbestand für das entsprechende Mandat, bei dem die Lohnauswertungen im DATEV Rechenzentrum bereitgestellt werden
eine DATEV Smart-Card oder ein DATEV Smart-Login mit entsprechenden Berechtigungen
- Wichtig: Bevor die Berechtigungen vergeben und die Schnittstelle genutzt werden kann, muss der "DATEV Lohnauswertungsdatenservice" über die MyDATEV Mandantenregistrierung für die Beraternummer der Kanzlei gebucht werden (Preise entnehmt ihr der DATEV-Preisliste)
- Die Bereitstellung für den Lohnauswertungsdatenservice ist in Lohn und Gehalt bzw. LODAS aktiviert (DATEV Hilfe-Center: 1031656)

Hinweis: Der Abruf der Lohnauswertungen erfolgt immer erst am Tag nach der Aktivierung der Schnittstelle.

Damit die Lohnauswertungen für einen bestimmten Tag erfolgreich abgerufen werden können, muss die Schnittstelle spätestens am Vortag aktiviert sein.

Um den DATEV Lohnauswertungsdatenservice für ein Mandat einzurichten, geht wie folgt vor:

Öffnet das gewünschte Mandat
Navigiert in den Menüpunkt „Einstellungen“
Klickt auf den Reiter „Schnittstellen“
Ihr befindet euch nun im Bereich „DATEV-Datenservices“
Wählt in der Übersicht den Datenservice „DATEV Lohnauswertungsdatenservice“ aus
Tragt die Berater- und Mandantennummer des Zielbestandes ein
Klickt auf „Automatische Dokumentenübertragung aktivieren“
Klickt auf „Freigabe bei DATEV durchführen“
Durchlauft den Freigabedialog der DATEV, welcher sich automatisch in einem neuen Tab öffnet
Damit die Lohnauswertungen aus dem DATEV Lohnbestand übertragen werden können, müssen anschließend die jeweiligen Auswertungen den entsprechenden Zielordnern im kanzlei.land zugeordnet werden. Scrollt hierzu innerhalb des Datenservices DATEV Lohnauswertungsdatenservice nach unten in den Bereich „Automatischer Dokumentenabruf“
Wählt bei den zu synchronisierenden Lohnauswertungen den gewünschten Zielordner im kanzlei.land aus
Klickt für jede getroffene Zuordnung auf „Änderung speichern“

Tipp: Kennt ihr schon unsere DATEV-Personalakte-Schnittstelle? Damit könnt ihr Lohnbelege, die eure Mandanten hochgeladen haben, ganz automatisch in die DATEV-Personalakte übertragen.

Hinweis: Die Einrichtung und Autorisierung des DATEV Lohnauswertungsdatenservice ist je Mandat nur einmalig initial notwendig. Bitte beachtet, dass die Initialisierung wiederholt werden muss, wenn die genutzte Smart-Card oder der Smart-Login abläuft oder deaktiviert wird.

Abrufzeiten der Auswertungen

Nach erfolgreicher Einrichtung werden Lohnauswertungen automatisch aus dem DATEV-Rechenzentrum in die ausgewählten Ordner übernommen.

In Hochphasen der Lohnabrechnungen:

rund um den 10. des Monats – Zeitraum vom 07. bis 13. eines Monats
rund um den 20. des Monats – Zeitraum vom 17. bis 26. eines Monats

Abrufintervall:

Montag-Freitag: in kurzen 30 minütigen Intervallen von 09:30 bis 20:30 Uhr

Samstags: um 9:00, 13:00 und 16:00 Uhr

Außerhalb dieser Hochphasen:

einmal täglich um 23:30 Uhr

Liste der übertragbaren Auswertungen

Hinweis: Über den DATEV Lohnauswertungsdatenservice können derzeit ausschließlich die Auswertungen ins kanzlei.land übertragen werden, die von DATEV über die Schnittstelle technisch bereitgestellt werden. Weitere Auswertungen stehen aktuell nicht zur Verfügung.

10 – Brutto/Netto (LOBN)
- Übersicht der Brutto- und Netto-Bezüge und Stammdaten eines Arbeitnehmers pro Monat (Gehaltsnachweis)
14 – Pfändungswerte (PFAN)
- Pfändungswerte pro Mitarbeiter (z. B. Empfänger, Gesamtschuld, Tilgung, Restschuld), Unterscheidung nach gewöhnlicher und Unterhaltspfändung
15 – Darlehenswerte (DAWE)
- Übersicht der Darlehenswerte pro Mitarbeiter pro Darlehen
20 – Lohnsteuerbescheinigung (LSTB)
- Nachweis der erhaltenen Bezüge inkl. Lohnsteuer & SV-Abgaben zur Vorlage beim Finanzamt
21 – Lohnjournal (LOJO)
- Zusammenstellung der Lohnkosten pro Monat, geordnet nach Mitarbeitern
23 – Lohnsteuer-Anmeldung (LSTA)
- Nachweis über abgeführte Steuerbeträge zur Abgabe beim Finanzamt pro Unternehmen
26 – Lohnjournal Einzelaufstellung (LOJE)
- Einzelaufstellung der Lohnkosten pro Monat je Mitarbeiter
30 – Beitragsnachweis (KBNW)
- Nachweis über abgeführte SV-Beträge zur Abgabe pro Krankenkasse
36 – Beitragsnachweis-Erläuterung (SBNW)
- Erläuterung zu geschätzten und ermittelten SV-Beträgen bei nicht fristgerechter Abgabe
50 – Lohnkonto (LKTO)
- Übersicht aller Steuer- und SV-pflichtigen Bezüge inkl. Arbeitgeberanteile, UV-Werte, DEÜV-Meldungen
65 – SV-Nachweis (SVNW)
- Meldenachweis zur Sozialversicherung (Eintritt/Austritt/KK-Wechsel etc.)
80 – Buchungsbeleg (BUBE)
- Übersicht aller Lohnkosten als Buchungssatz zur Übergabe in die Finanzbuchführung
81 – Lohnartenwerte einfach (LOWE)
- Einfache Darstellung der Kosten pro Lohnart
Lohnartenwerte erweitert (LOPN)
- Erweiterte Darstellung der Kosten pro Lohnart inkl. Umlagen und weiteren AG-Kosten
90 – Kostenstellenwerte (KOST)
- Darstellung der Kosten pro Kostenstelle (Fibu-relevant)
91 – Kostenträgerwerte (KOTR)
- Darstellung der Kosten pro Kostenträger (Fibu-relevant)
93 – Personalreport (LORE)
- Grafische Darstellung der Personalkosten, -struktur und -erhaltung
94 – Personalkosten (LOPS)
- Übersicht der Kosten für den Personalaufwand
97 – Wertguthaben je AN (WEAN)
- Übersicht der Wertguthaben in Altersteilzeit- oder Lebensarbeitszeitkonten
201–213, 240, 255–257 – DÜ Zahlungen (PRZA)
- Datenübermittlungsprotokoll über Zahlungen an Arbeitnehmer, Finanzamt und Krankenkasse
246, 247 – Barauszahlungswerte (ZABR)
- Übersicht über bar ausgezahlte Beträge an Arbeitnehmer
248 – Überzahlungen-Werte (ZAUW)
- Darstellung von Überzahlungen bei Korrekturen früherer Lohnabrechnungen
320 – Übersicht Zahlungen (ZAKF)
- Übersicht über Zahlungen an Arbeitnehmer, Finanzamt und Krankenkasse
469 – A1-Bescheinigung (AANB)
- Antrag zur Meldung eines Mitarbeiters bei Auslandsdienstreisen (z. B. DRV)
A1-Bewilligung (ABEG)
- Bestätigung der zuständigen Stelle (z. B. DRV) für Auslandsdienstreisen
521 – Mitarbeiter-Stammdaten (PDAT)
- Gespeicherte Stammdaten eines Mitarbeiters (Name, Adresse, Krankenkasse etc.)
570 – Lohnjournal englisch (LJOE)
- Englische Version des Lohnjournals
575 – Personalkosten Englisch (LOPE)
- Englische Version der Übersicht zu Personalkosten
587 – Lohnsteuerbescheinigung Englisch (LSTE)
- Englische Version der Lohnsteuerbescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt