E-Mail-Schnittstelle Benachrichtigungen verwalten
Erfahrt in diesem Artikel, wie ihr die Benachrichtigungen für die E-Mail-Schnittstelle im kanzlei.land verwaltet
Inhaltsübersicht
Über die E-Mail-Schnittstelle ist es möglich, Dokumente per E-Mail direkt an einen Ordner im kanzlei.land zu versenden. Jede empfangene E-Mail über diese Schnittstelle löst systemseitig eine Bestätigungsmail aus, die den Absender über die Verarbeitung der Dokumente im kanzlei.land informiert. Diese Benachrichtigungen könnt ihr optional je Ordner deaktivieren.
Hinweis: Unabhängig von den individuellen Benachrichtigungseinstellungen der jeweiligen E-Mail-Schnittstelle wird immer eine Benachrichtigung versendet, wenn bei der Verarbeitung eines Dokuments ein Fehler auftritt.
Voraussetzungen:
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Kanzlei-Mitarbeiter Zugang
Um die Benachrichtigung einer E-Mail-Schnittelle zu verwalten, geht wie folgt vor:
- Öffnet das betreffende Mandat
- Navigiert in die „Einstellungen“
- Klickt auf den Reiter „Schnittstellen“
- Geht im untergeordneten Menü weiter zu „Dokumente per E-Mail“
- Für jeden Ordner könnt ihr über den Button „E-Mail-Adresse bearbeiten“ die Benachrichtigungseinstellung verwalten
- Wenn ihr keine Benachrichtigungen für den ausgewählten Ordner erhalten möchtet, entfernt den Haken im Kontrollkästchen „Keine Bestätigungsmails versenden (Benachrichtigungen zu Fehlern werden immer gesendet)“
- Schließt den Vorgang mit einem Klick auf „Speichern“ ab