Kanzlei-News
Erfahrt in diesem Artikel, was die Kanzlei-News im kanzlei.land sind und wie ihr diese nutzen könnt.
Inhaltsübersicht
Kanzlei-News ermöglichen es euch, wichtige Informationen – z. B. zu Gesetzesänderungen, Kanzleineuigkeiten oder sonstigen Mitteilungen – gezielt an alle oder ausgewählte Mandantengruppen weiterzugeben.
Veröffentlichte Beiträge werden euren Mandanten zentral auf der Startseite angezeigt, bis sie aktiv als gelesen markiert wurden. Alle Beiträge bleiben dauerhaft im Menüpunkt „Kanzlei-News“ einsehbar.
Voraussetzungen
- Kanzlei-Mitarbeiter Zugang
Um neue Kanzlei-News zu erstellen, geht wie folgt vor:
- Öffnet den Menüpunkt „Kanzlei-News“
- Klickt auf „Neuen Beitrag erstellen“
- Tragt einen Betreff ein
- Verfasst den gewünschten Text
- Wählt oben rechts den angezeigten Autor aus
- Optional: Fügt über „Dateien auswählen“ Anhänge hinzu.
- Wählt bei Bedarf bestimmte Mandatsarten aus, um den Beitrag gezielt zu adressieren:
- Privatpersonen
- Einzelunternehmen
- Personengesellschaft
- Kapitalgesellschaft
- Wenn ihr mit mehreren Standorten arbeitet, könnt ihr zusätzlich festlegen, für welche Standorte der Beitrag angezeigt werden soll
- Klickt auf „Speichern“, um den Beitrag als Entwurf zu sichern
- Um den Beitrag zu veröffentlichen, entfernt den Haken bei „als Entwurf speichern“ und klickt auf „Jetzt veröffentlichen“
- Im letzten Schritt könnt ihr wählen, ob eine E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Mandanten versendet werden soll
Hinweis: Die Mandatsart wird bei der Erstanlage eines Mandats definiert und kann bei Bedarf im Mandat unter Einstellungen > Angaben zum Mandat, über das Drei-Punkt-Menü nachträglich geändert werden.