In diesem Artikel erfahren Sie, wie Arbeitnehmer per CSV-Datei ins Lohnmodul im kanzlei.land importiert werden.
Im Modul Lohnbuchhaltung ist es als Kanzlei möglich, bestehende Arbeitnehmer per CSV-Datei einzuspielen. Das ist besonders bei größeren Lohnmandaten für die Ersteinrichtung sehr hilfreich und zeitsparend. Da das kanzlei.land keine umfassenden Arbeitnehmerdaten benötigt, werden im Rahmen des Imports nur die Personalnummer, die Anrede sowie der Vor- und Nachname benötigt.
Vorbedingungen
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Das Lohnmodul ist für einen Mandanten aktiviert und eingerichtet
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Die Funktion „Arbeitnehmer-Import“ steht nur auf der Kanzleiseite zur Verfügung
Aufbau der CSV-Datei
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Die .CSV Datei benötigt folgenden Aufbau:
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Spalte 1 = Personalnummer
- Spalte 2 = Anrede
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Spalte 3 = Vorname
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Spalte 4 = Nachname
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Erlaubte Trennzeichen: Komma oder Semikolon
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Die erste Zeile der Datei wird als Überschriftszeile im Rahmen des Imports übersprungen
Ablauf
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Öffnen Sie ein Mandat (Lohnmodul muss aktiviert sein)
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Öffnen Sie die Lohnbuchhaltung
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Wechseln Sie in den Tab „Arbeitnehmer“
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Klicken Sie auf den Button „Arbeitnehmer importieren“
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Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei aus
Achtung: Achten Sie bitte darauf, dass in der CSV-Datei kein Eintrag mit einer bereits vorhandenen Personalnummer im kanzlei.land enthalten ist. -
Klicken Sie auf „importieren“
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Alle Arbeitnehmer aus der CSV wurden importiert