Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie den automatischen Dokumenten-Abruf zu DATEV Belege Online über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen im kanzlei.land einrichten.
Aus dem kanzlei.land können Sie über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen direkt Belege zu „DATEV Belege online“ bzw. „DATEV Unternehmen Online“ übertragen.
Erkunden Sie diese Funktion bequem in unserem interaktiven Tutorial:
Voraussetzungen im kanzlei.land
- Ein oder mehrere betriebliche Module (Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss) sind im kanzlei.land aktiviert
Voraussetzungen bei DATEV
- ein DATEV Belege online bzw. DATEV Unternehmen Online Bestand für das entsprechende Mandat
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eine DATEV Smart-Card oder ein DATEV Smart-Login mit entsprechenden Berechtigungen
Um den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen für ein Mandat einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie das gewünschte Mandat
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Navigieren Sie in den Menüpunkt „Einstellungen“
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Klicken Sie auf den Reiter „Schnittstellen“
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Sie befinden sich nun im Bereich „DATEV-Datenservices“
- Wählen Sie in der Übersicht den Datenservice „DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen“ aus
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Tragen Sie die Berater- und Mandantennummer des Zielbestandes ein
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Klicken Sie auf „Automatische Dokumentenübertragung aktivieren“
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Klicken Sie auf „Freigabe bei DATEV durchführen“
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Durchlaufen Sie den Freigabedialog der DATEV, welcher sich automatisch in einem neuen Tab öffnet
- Damit Dokumente an den Zielbestand übertragen werden können, müssen anschließend die Ordner im kanzlei.land den entsprechenden Zielordnern im DATEV Bestand zugeordnet werden. Scrollen Sie hierzu innerhalb des Datenservices DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen nach unten in den Bereich „Automatischer Dokumentenabruf“
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Wählen Sie bei den zu synchronisierenden Ordnern den gewünschten Zielordner im DATEV Bestand aus
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Klicken Sie pro getroffener Zuordnung auf „Änderung speichern“
Nach der erfolgreichen Einrichtung werden alle neuen Belege in den zu synchronisierenden Ordnern automatisch über die Schnittstelle an den entsprechenden DATEV-Bestand übertragen.
Tipp: Über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen können Sie auch mehrere Mandate innerhalb von kanzlei.land mit einem DATEV Belege online oder DATEV Unternehmen Online-Bestand verknüpfen.
Tipp: Ergänzend zum DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen kann auch der DATEV Belegbilderservice Einkommensteuer aktiviert, und Belege an einen entsprechenden DATEV Meine Steuern Bestand übertragen werden. So können alle Belege des Mandanten zentral im kanzlei.land hochgeladen und verwaltet werden.
Kennen Sie schon unsere neue DATEV Meine Steuern Schnittstelle? Alle Informationen zur Einrichtung finden Sie hier.
Hinweis: Die Einrichtung und Autorisierung der DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen Schnittstelle ist je Mandat nur einmalig initial notwendig. Bitte beachten Sie, dass die Initialisierung erneut vorgenommen werden muss, wenn die genutzte Smart-Card oder der Smart-Login abläuft oder deaktiviert wird.