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Mit den Abwesenheitsnotizen informiert ihr Mandanten automatisch darüber, wann Mitarbeitende nicht erreichbar sind. Die Abwesenheit wird während des definierten Zeitraums zentral in der Ansprechpartnerkarte auf der Mandantenseite angezeigt. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, weitere Hinweise wie z. B. eine Vertretung anzugeben. Mitarbeitende können ihre Abwesenheit selbst im Mitarbeiterprofil hinterlegen. Bei kurzfristigen Abwesenheiten, wie etwa Krankheit, können auch Kanzlei-Administratoren oder Standort-Administratoren die Abwesenheit eintragen.
Hinweis: Die Abwesenheit wird nur während des eingetragenen Zeitraums in der Ansprechpartnerkarte angezeigt.
Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Anzeige der Abwesenheit automatisch wieder deaktiviert.
Voraussetzungen:
- Der Kanzlei-Mitarbeiter ist als Haupt- oder Bereichsansprechpartner im Mandat hinterlegt.
Um eine Abwesenheitsnotiz im Mitarbeiterprofil zu hinterlegen, geht wie folgt vor:
- Klickt im oberen rechten Bereich auf das Profilbild
- Öffnet den Menüpunkt „Profil“
- Wechselt in den Reiter „Abwesenheitsnotiz“
- Tragt den gewünschten Abwesenheitszeitraum ein
- Hinterlegt optional eine Abwesenheitsnotiz
- Schließt den Vorgang mit einem Klick auf „Speichern“ ab
Um eine Abwesenheitsnotiz über die Mitarbeiterverwaltung zu hinterlegen, geht wie folgt vor:
- Meldet euch als Kanzlei-Administrator oder Standort-Administrator an
- Öffnet in der Hauptnavigation die Mitarbeiterverwaltung
- Wählt den betreffenden Mitarbeitenden aus und klickt auf „Bearbeiten“
- Wechselt in den Reiter „Abwesenheitsnotiz“
- Tragt den gewünschten Abwesenheitszeitraum ein
- Hinterlegt optional eine Abwesenheitsnotiz
- Schließt den Vorgang mit einem Klick auf „Speichern“ ab