Was ist der Dateitransfer im kanzlei.land und wie kann ich diesen nutzen?

Erfahren Sie in diesem Artikel, was der Dateitransfer im kanzlei.land ist und wie Sie diesen nutzen.

Mit dem Dateitransfer ist es möglich, Dateien unkompliziert und sicher Dritten außerhalb des kanzlei.landes zur Verfügung zu stellen. Somit können Sie auch größere Dateimengen, beispielsweise einem externen Berater Ihres Mandanten oder einem Finanzamtsprüfer, über einen geschützten Downloadbereich im kanzlei.land bereitstellen.

Um den Dateitransfer zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Dateitransfer“ in der Navigation auf der Startseite

2. Klicken Sie auf den Button „+ Neue E-Mail“

3. Erfassen Sie die gewünschte Empfänger-E-Mail-Adresse(n)

4. Passen Sie bei Bedarf den Betreff der E-Mail an
5. Fügen Sie die gewünschten Anhänge hinzu
6. Passen Sie bei Bedarf den Text der E-Mail-Nachricht an, die der Empfängerkreis in unverschlüsselter Form erhält
7. Im nächsten Schritt verfassen Sie die Nachricht, die der Empfängerkreis nur im geschützten Bereich im kanzlei.land einsehen kann
8. Im Abschnitt „Sicherheit“ empfehlen wir ein Kennwort für den Zugriff auf die bereitgestellten Dateien zu vergeben

9. Handelt es sich bei den Dateien um vertrauliche Informationen, die ausschließlich von Ihnen als ErstellerInnen eingesehen, erneut versendet oder geändert werden dürfen, können Sie optional den Haken bei „Diese Datei ist vertraulich ...“ setzen

10. Klicken Sie auf den Button „Vorschau“

11. Überprüfen Sie nochmals alle Angaben

12. Schließen Sie den Dateitransfer über „Senden“ ab