Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Rollen oder Berechtigungen Sie Ihren Kanzlei-MitarbeiterInnen im kanzlei.land zuweisen können.
Normaler Mitarbeiter
Die Mitarbeiterrolle „Normaler Mitarbeiter“ ist die Standard-Berechtigung im kanzlei.land für Kanzlei-MitarbeiterInnen. MitarbeiterInnen mit dieser Rolle können standardmäßig alle Funktionen des Systems nutzen, die für die Zusammenarbeit mit den Mandanten zur Verfügung stehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf administrative Funktionen und können auch keine Mandate aus dem System löschen. Diese Funktionen sind den Kanzlei-Administratoren vorbehalten.
Kanzlei-Administratoren
Die Mitarbeiterrolle „Kanzlei-Administrator“ hat Zugriff auf alle administrativen Funktionen im System. Dazu gehören:
- Anlage und Bearbeitung von Kanzlei-Mitarbeitern
- Anlage und Verwaltung von systemweiten Ordner-Vorlagen
- Anpassungen der Abrechnungseinstellungen
- Übersicht aller im System gebuchten Module
- Löschen von Mandaten
Standort-Administratoren
Eine Besonderheit bei Systemen mit mehreren Standorten ist die optionale Mitarbeiterrolle „Standort-Administrator“. Die Standort-Administratoren haben innerhalb des Ihnen zugewiesenen Standortes Zugriff auf folgende administrative Funktionen:
- Anlage und Bearbeitung von Kanzlei-Mitarbeitern innerhalb des eigenen Standortes
- Anlage und Verwaltung von systemweiten Ordner-Vorlagen
- Löschen von Mandaten innerhalb des eigenen Standortes
Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung der Rolle „Standort-Administrator“ ist, dass in Ihrem System die Standortsperre aktiviert wurde und so kein Zugriff durch Kanzlei-MitarbeiterInnen auf Mandate eines anderen Standortes möglich ist.
Für die Aktivierung der Standortsperre senden Sie uns gerne ein Ticket über unser Supportformular zu.