Rollen oder Berechtigungen von Kanzlei-Mitarbeitenden
Erfahrt in diesem Artikel, welche Rollen oder Berechtigungen ihr euren Kanzlei-Mitarbeitenden im kanzlei.land zuweisen könnt.
Inhaltsübersicht
Im kanzlei.land könnt ihr verschiedenen Kanzlei-Mitarbeitenden individuelle Rollen und Berechtigungen zuweisen. Dadurch stellt ihr sicher, dass jede Person genau die Funktionen nutzen kann, die für ihre Aufgaben benötigt werden und gleichzeitig wichtige administrative Bereiche geschützt bleiben.
Normaler Mitarbeiter
Die Mitarbeiterrolle „Normaler Mitarbeiter“ ist die Standard-Berechtigung im kanzlei.land für Kanzlei-MitarbeiterInnen. MitarbeiterInnen mit dieser Rolle können standardmäßig alle Funktionen des Systems nutzen, die für die Zusammenarbeit mit den Mandanten zur Verfügung stehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf administrative Funktionen und können auch keine Mandate aus dem System löschen. Diese Funktionen sind den Kanzlei-Administratoren vorbehalten.
Die Mitarbeitendenrolle „Normaler Mitarbeitender“ ist die Standard-Berechtigung im kanzlei.land für Kanzlei-Mitarbeitende. Mitarbeitende mit dieser Rolle können standardmäßig alle Funktionen des Systems nutzen, die für die Zusammenarbeit mit den Mandanten zur Verfügung stehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf administrative Funktionen und können auch keine Mandate aus dem System löschen. Diese Funktionen sind den Kanzlei-Administratoren vorbehalten.
Kanzlei-Administratoren
Die Mitarbeitendenrolle „Kanzlei-Administrator“ hat Zugriff auf alle administrativen Funktionen im System. Dazu gehören:
- Anlage und Bearbeitung von Kanzlei-Mitarbeitenden
- Anlage und Verwaltung von systemweiten Ordner-Vorlagen
- Anpassungen der Abrechnungseinstellungen
- Übersicht aller im System gebuchten Module
- Löschen von Mandate
Standort-Administratoren
Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung der Rolle „Standort-Administrator“ ist, dass in eurem System die Standortsperre aktiviert wurde und so kein Zugriff durch Kanzlei-Mitarbeitende auf Mandate eines anderen Standortes möglich ist.
Für die Aktivierung der Standortsperre sendet uns gerne ein Ticket über unser Supportformular zu.
Eine Besonderheit bei Systemen mit mehreren Standorten ist die optionale Mitarbeitendenrolle „Standort-Administrator“. Die Standort-Administratoren haben innerhalb des ihnen zugewiesenen Standortes Zugriff auf folgende administrative Funktionen: