Erfahrt in diesem Artikel, was der Unterschied zwischen DATEV Unternehmen Online und DATEV Belege Online ist, und wie ihr diese Lösungen in Kombination mit dem kanzlei.land optimal einsetzt.
Um die vom Mandanten im kanzlei.land bereitgestellten Buchhaltungsbelege ohne manuelle Zwischenschritte direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Funktion „digitale Belege buchen“ zu verarbeiten, lässt sich über die DATEV-Schnittstelle im kanzlei.land entweder ein DATEV Belege Online- oder DATEV Unternehmen Online-Bestand anbinden. Welche dieser beiden Varianten zum Einsatz kommt, richtet sich danach, welche Funktionen ihr gemeinsam mit eurem Mandanten nutzen möchtet.
DATEV Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online ist die Online-Plattform der DATEV für den digitalen Dokumentenaustausch. Sie bietet über den reinen Dokumentenaustausch hinaus ein Angebot an Funktionen, die dem Mandanten und der Kanzlei diverse Vorteile in der digitalen Zusammenarbeit bieten können. Bei der Bestellung von DATEV Unternehmen Online erhält auch der Mandant Zugriff auf den Online-Bestand und kann unter anderem Zahlungen zu hochgeladenen Belegen automatisiert erstellen und auslösen, Rechnungen für die Kanzlei vorerfassen und ein digitales Kassenbuch führen.
Im kanzlei.land kann über die Funktion „externe Links“ für das Mandat ein direkter Absprung zu DATEV Unternehmen Online geschaffen werden. So hat der Mandant die Möglichkeit, die Vorteile und Funktionen aus beiden Anwendungen komfortabel zu nutzen. Gerade für umfangreiche Mandate bietet die Kombination dieser beiden Lösungen einen großen Mehrwert in der täglichen Zusammenarbeit.
Die Anbindung eines DATEV Unternehmen Online Bestandes ist unter anderem sinnvoll, wenn
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der Mandant seine Belege nicht nur bereitstellen, sondern auch weiter verarbeiten möchte (Online-Banking, Vorerfassung, Kassenführung, etc.)
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die Kanzlei das „digitale Belege buchen“ nutzen möchte
Weitere Informationen zu dem Funktionsangebot und den Preisen von DATEV Unternehmen Online findet ihr hier: DATEV Unternehmen Online
DATEV Belege Online
DATEV Belege Online ist der reine Belegspeicher (Datenbestand) hinter DATEV Unternehmen Online. Dieser kann durch die Kanzlei angelegt werden, ohne einen DATEV Unternehmen Online Vertrag für den Mandanten abschließen zu müssen.
Die durch den Mandanten im kanzlei.land bereitgestellten Buchhaltungsbelege können über die DATEV-Schnittstelle automatisiert an DATEV Belege Online übertragen und dort direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Funktion „digitale Belege buchen“ verarbeitet werden.
Die Mandanten haben keinen Zugriff auf den DATEV Belege Online Bestand.
Die Anbindung eines DATEV Belege Online Bestandes ist unter anderem sinnvoll, wenn
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der Mandant ausschließlich Dokumente für die Kanzlei bereitstellen soll
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durch den Mandanten keine weiteren Funktionen aus DATEV Unternehmen Online (z. B. Vorerfassung von Belegen, Online-Banking oder digitales Kassenbuch) genutzt werden sollen
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die Kanzlei die Funktionen „digitale Belege buchen“ nutzen möchte
Weitere Informationen zum Funktionsangebot und den Preisen von DATEV Belege Online findet ihr hier: DATEV Belege Online