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Um die vom Mandanten im kanzlei.land bereitgestellten Buchhaltungsbelege ohne manuelle Zwischenschritte direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Funktion „digitale Belege buchen“ zu verarbeiten, könnt ihr über die DATEV-Schnittstelle im kanzlei.land entweder einen DATEV Belege Online- oder DATEV Unternehmen Online-Bestand anbinden.
Welche dieser beiden Varianten zum Einsatz kommt, richtet sich danach, welche Funktionen ihr gemeinsam mit eurem Mandanten nutzen möchtet.
DATEV Unternehmen Online
DATEV Unternehmen Online ist die Online-Plattform der DATEV für den digitalen Dokumentenaustausch. Sie bietet über den reinen Austausch von Dokumenten hinaus viele zusätzliche Funktionen, die euch und euren Mandanten diverse Vorteile in der digitalen Zusammenarbeit ermöglichen. Bei der Bestellung von DATEV Unternehmen Online erhält auch der Mandant Zugriff auf den Online-Bestand und kann unter anderem:
- Zahlungen zu hochgeladenen Belegen automatisiert erstellen und auslösen
- Rechnungen für die Kanzlei vorerfassen
- Ein digitales Kassenbuch führen
Im kanzlei.land könnt ihr über die Funktion „externe Links“ einen direkten Absprung zu DATEV Unternehmen Online für das jeweilige Mandat einrichten. So kann der Mandant die Vorteile beider Plattformen komfortabel nutzen. Gerade für umfangreiche Mandate bietet die Kombination dieser Lösungen einen großen Mehrwert für die tägliche Zusammenarbeit.
Die Anbindung eines DATEV Unternehmen Online Bestandes ist sinnvoll, wenn:
- der Mandant seine Belege nicht nur bereitstellen, sondern auch weiterverarbeiten möchte (z. B. Online-Banking, Vorerfassung, Kassenführung)
- ihr als Kanzlei die Funktion „digitale Belege buchen“ nutzen möchtet
Weitere Informationen zu dem Funktionsangebot und den Preisen von DATEV Unternehmen Online findet ihr hier: 
DATEV Unternehmen Online
DATEV Belege Online
DATEV Belege Online ist der reine Belegspeicher (Datenbestand) hinter DATEV Unternehmen Online. Dieser kann von der Kanzlei angelegt werden, ohne dass dafür ein DATEV Unternehmen Online-Vertrag für den Mandanten notwendig ist.
Die im kanzlei.land bereitgestellten Buchhaltungsbelege können über die DATEV-Schnittstelle automatisiert an DATEV Belege Online übertragen und anschließend direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen über die Funktion „digitale Belege buchen“ verarbeitet werden.
Wichtig: Mandanten haben keinen Zugriff auf den DATEV Belege Online Bestand.
Die Anbindung eines DATEV Belege Online Bestandes ist sinnvoll, wenn:
- der Mandant ausschließlich Dokumente für die Kanzlei bereitstellen soll
- der Mandant keine weiteren Funktionen von DATEV Unternehmen Online (wie Vorerfassung, Online-Banking oder digitales Kassenbuch) nutzen soll
- ihr als Kanzlei die Funktion „digitale Belege buchen“ nutzen möchtet
Weitere Informationen zum Funktionsangebot und den Preisen von DATEV Belege Online findet ihr hier: DATEV Belege Online