Nachrichtenvorlagen
Erfahrt in diesem Artikel, was die Nachrichtenvorlagen im kanzlei.land sind und wie ihr diese nutzen könnt.
Inhaltsübersicht
Über die Nachrichtenvorlagen im kanzlei.land habt ihr die Möglichkeit, Nachrichtentexte als Vorlage zu erfassen, die ihr anschließend beim Erstellen einer Nachricht bequem auswählen könnt. Diese Vorlagen könnt ihr sowohl benutzerbezogen als auch kanzleiweit anlegen.
Erkundet diese Funktion bequem in unserem interaktiven Tutorial:
Voraussetzungen:
- Kanzlei-Administratoren Zugang für kanzleiweite Nachrichtenvorlagen
- Kanzlei-Mitarbeiter Zugang für persönliche Nachrichtenvorlagen
Um eine Nachrichtenvorlage anzulegen, geht wie folgt vor:
- Navigiert auf der Startseite in den Menüpunkt „Nachrichtenvorlagen“
- Klickt oben rechts auf „Nachrichtenvorlage hinzufügen“
- Erfasst einen aussagekräftigen Titel sowie den gewünschten Nachrichtentext
- Für Kanzlei-Administratoren: Wählt aus, ob es sich um eine kanzleiweite Vorlage handelt oder ob die Vorlage ausschließlich von euch persönlich genutzt werden soll
- Ordnet die Vorlage unter dem Punkt „Vorlagenkategorie“ einem Sachbereich zu
- Klickt abschließend auf „Speichern“
Sobald die Vorlage gespeichert wurde, könnt ihr sie beim Erstellen neuer Nachrichten über den Button „Nachrichtenvorlage einfügen“ oben links nutzen.
Hinweis: Einmal erfasste Vorlagen könnt ihr jederzeit im Menüpunkt „Nachrichtenvorlagen“ über das Stift-Icon rechts neben der entsprechenden Vorlage ändern oder löschen.