Dokumente inkl. Ordnerstrukturen bereichsübergreifend herunterladen
Erfahrt in diesem Artikel, wie ihr bereichsübergreifend Dokumente inklusive der hinterlegten Ordnerstrukturen aus dem kanzlei.land herunterladen könnt.
Für die Sicherung und Archivierung von Dokumenten habt ihr im kanzlei.land die Möglichkeit, Dokumente pro Kalenderjahr gesammelt herunterzuladen. Optional könnt ihr für eine bessere Übersicht und Nachvollziehbarkeit bei der Ausgabe der Dokumente auch direkt die im kanzlei.land hinterlegte Ordnerstruktur mit übernehmen.
Hinweis: Eine Datensicherung eines gesamten Mandantenbestandes steht derzeit noch nicht zur Verfügung.
Erkundet diese Funktion bequem in unserem interaktiven Tutorial:
Um bereichsübergreifend Dokumente herunterzuladen, geht wie folgt vor:
- Öffnet das gewünschte Mandat
- Navigiert in den Menüpunkt „Dokumente“
- Selektiert in den Filtern oben rechts den gewünschten Zeitraum (Jahr/Monat)
- Wählt aus, ob ihr die Mandanten- oder Kanzleidokumente herunterladen möchtet
- Klickt auf „Suchergebnis runterladen“
- Im nächsten Schritt könnt ihr folgende Optionen wählen:
- Sollen alle Belege oder nur neue Belege heruntergeladen werden
- Soll die im kanzlei.land hinterlegte Ordnerstruktur mit euren Ordnerbezeichnungen übernommen werden
- Startet den Download über den Button „Download starten“
Der Download wird in Form einer .zip-Datei erzeugt
Tipp: Wenn ihr mehrere Dokumente eines Mandats selektiv herunterladen möchtet, erfahrt ihr hier mehr dazu: Gesammelte Dokumente exportieren.