E-Mail-Schnittstelle für Dokumente einrichten

Inhaltsübersicht

Voraussetzungen

Vorgehen

Über die E-Mail-Schnittstelle könnt Ihr Dokumente per E-Mail direkt in einen Ordner im kanzlei.land übermitteln. Dabei werden ausschließlich die Anhänge der E-Mail verarbeitet, der E-Mail-Text selbst wird nicht berücksichtigt. Es können auch mehrere Anhänge in einer E-Mail übertragen werden.

Voraussetzungen

• Kanzlei-Mitarbeiter Zugang

Um Dokumente per E-Mail direkt in einen Ordner im kanzlei.land hochladen zu können, geht wie folgt vor:

1. Öffnet das betreffende Mandat und navigiert unten links in die „Einstellungen“

2. Wechselt in den Reiter „Schnittstellen“

3. Klickt im Untermenü auf „Dokumente per E-Mail“

4. Aktiviert den E-Mail-Upload für die gewünschten Kanzleiordner oder Mandantenordner

5. Klickt bei dem gewünschten Ordner auf „E-Mail-Adresse erstellen“, um eine systemseitig generierte E-Mail-Adresse zu erzeugen

   1. Optional: Im folgenden Fenster könnt Ihr unter „Vertrauenswürdige E-Mail-Adressen“ gezielt Absender eintragen. Nur E-Mails von diesen Adressen werden dann verarbeitet; andere Absender werden abgelehnt.

   2. Jede empfangene E-Mail über diese Schnittstelle ins kanzlei.land löst systemseitig eine Bestätigungsmail aus, unter Angabe der verarbeiteten Dokumente an den Absender. Diese Benachrichtigungen können Sie optional deaktivieren. Hinweis: Fehlermeldung werden trotzdem gesendet.

6. Nach dem Klick auf „Aktivieren“ wird euch die generierte E-Mail-Adresse angezeigt. Diese könnt Ihr bei Bedarf kopieren und an Eure Mandanten weitergeben.