Erfahren Sie in diesem Artikel, warum Ihre Kanzlei-Mitarbeiter keine E-Mail-Benachrichtigungen aus dem kanzlei.land erhalten.
Damit ein Mitarbeiter in Ihrer Kanzlei Benachrichtigungen zu einem Mandat erhält, ist es notwendig, dass dieser bei dem entsprechenden Mandat in den Einstellungen als Ansprechpartner oder Bereichsansprechpartner hinterlegt ist. Um einen Mitarbeiter entsprechend zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
Anlage Hauptansprechpartner:
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Navigieren Sie in den Einstellungen des Mandats in den Reiter „Mandantendaten“ (hierhin gelangen Sie beim Öffnen der Einstellungen automatisch)
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Wählen Sie im Bereich „Angaben zum Mandanten“ über die drei Punkte auf der rechten Seite den Punkt Mandat bearbeiten
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Wählen Sie nun den gewünschten Mitarbeiter als Ansprechpartner aus
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Speichern Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf den Button „Speichern“
Anlage Bereichsansprechpartner:
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Navigieren Sie in die Einstellungen des Mandats
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Gehen Sie in den Reiter des gewünschten Bereiches (Finanzbuchhaltung, Einkommensteuer, etc.)
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Klicken Sie auf den Button „Mitarbeiter zuordnen“ auf der rechten Seite
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Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und beenden Sie die Auswahl mit einem Klick auf „Speichern“
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Sie können an dieser Stelle auch mehrere Bereichsansprechpartner hinterlegen (alle hier aufgeführten Mitarbeiter erhalten zukünftig E-Mail-Benachrichtigungen vom System)
Über den Reiter „Benachrichtigungen“ haben Sie die Möglichkeit, die detaillierten Einstellungen zu den vom System erstellten E-Mail-Benachrichtigungen zu überprüfen und anzupassen.