Erfahrt in diesem Artikel, welche Funktionen das Modul Lohnbuchhaltung im kanzlei.land bietet
Mit dem Modul Lohnbuchhaltung unterstützt das kanzlei.land euch und eure Mandanten bei der strukturierten Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung. Die im Modul enthaltenen Funktionen orientieren sich hierbei gezielt an euren täglichen Arbeitsprozessen.
Funktionsübersicht
Digitaler Personalfragebogen (inkl. DATEV-Export)
Digitaler Personalfragebogen (inkl. DATEV-Export)
Im Reiter „Arbeitnehmer“ des Moduls Lohnbuchhaltung habt ihr und eure Mandanten die Möglichkeit, die Arbeitnehmer des Mandates zu erfassen und zu verwalten. Um das Einholen der Arbeitnehmerstammdaten bei der Anlage von neuen Arbeitnehmern zu vereinfachen, steht euren Mandanten unser digitaler Personalfragebogen zur Verfügung. Im Rahmen des digitalen Personalfragebogens werden alle benötigten Informationen für die Lohnabrechnung abgefragt und auf Vollständigkeit überprüft. Nach der Prüfung und Freigabe des Personalfragebogens durch eure Mandanten steht euch der ausgefüllte Personalfragebogen als PDF-Dokument und zusätzlich als Export für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.
Digitale Sofortmeldung
Neben dem digitalen Personalfragebogen ermöglicht das kanzlei.land eurem Mandanten zudem, Sofortmeldungen für neue Arbeitnehmer vorzubereiten. Euer Mandant kann direkt bei der Anlage eines neuen Arbeitnehmers über die Option „Datenerfassung für eine Sofortmeldung starten“ die relevanten Informationen für die Sofortmeldung strukturiert erfassen und anschließend an eure Kanzlei senden. Der zuständige Kanzleimitarbeiter wird gesondert über die Sofortmeldung informiert und so eine zeitnahe Bearbeitung der Sofortmeldung gewährleistet.
Sachverhalte erfassen
Im Reiter Sachverhalte werden alle Informationen zu den laufenden Sachverhalten für die Lohnbuchhaltung strukturiert und nachvollziehbar bereitgestellt. Über den Button „Sachverhalt hinzufügen“ kann mit wenigen Klicks ein neuer Sachverhalt inkl. aller notwendigen Informationen und Dokumente durch euren Mandanten erfasst werden. Alle so erfassten Sachverhalte stehen euch anschließend übersichtlich aufbereitet in tabellarischer Form zur Verfügung. Über den Status der einzelnen Sachverhalte ist für die Lohnsachbearbeiter jederzeit der Bearbeitungsstand des aktuellen Monats ersichtlich. Abschließend kann die Liste der Sachverhalte für Dokumentationszwecke als PDF-Protokoll exportiert und im Kanzlei-System abgelegt werden.
Belege automatisch zur DATEV Personalakte übertragen
Über die DATEV-Schnittstelle können die vom Mandanten bereitgestellten Dokumente direkt an einen entsprechenden DATEV Personalakte Bestand weitergeleitet werden.
Hinweis: Erfahrt hier, wie die DATEV-Schnittstelle eingerichtet wird:
Einrichtung DATEV Personalakte Schnittstelle
Alternativ könnt ihr die Lohnbuchhaltungsbelege eines Monats gezielt über die Dokumentenverwaltung herunterladen, um diese in die DATEV Personalakte oder euer DATEV DMS zu übertragen. Die Belege werden strukturiert aus den jeweiligen Ordnern in kanzlei.land heruntergeladen und können so komfortabel weiter verarbeitet werden.
Monat abschließen und freigeben
Euer Mandant kann den aktuellen Monat der Lohnbuchhaltung über den Button „Abschließen und Freigeben“ aktiv freigeben und so den zuständigen Ansprechpartner in der Kanzlei gezielt über die vollständige Bereitstellung aller Sachverhalte informieren. Nach Abschluss der Freigabe des aktuellen Monats ist keine weitere Anlage von Sachverhalten innerhalb des jeweiligen Monats mehr möglich, um einen reibungslosen Bearbeitungsprozess zu gewährleisten.