Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land exportieren können.
Sie haben im kanzlei.land die Möglichkeit, gesammelte Dokumente je Sachbereich auf Kanzlei- bzw. Mandantenseite herunterzuladen. Auch Ihren Mandanten stehen die hier beschriebenen Export-Funktionen zur Verfügung, um selbstständig Dokumente herunterladen zu können.
Export von gesammelten Dokumenten innerhalb eines Mandats:
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Navigieren Sie in das betreffende Mandat
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Gehen Sie auf der linken Seite auf „Dokumente“
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Wählen Sie den gewünschten Sachbereich aus, z. B. Finanzbuchhaltung
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Mit Auswahl der „Kanzlei-“ oder „Mandantenordner“ werden Ihnen alle hier hinterlegten Dokumente angezeigt
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Jetzt können Sie die gewünschten Dokumente einzeln manuell oder alle zur Verfügung stehenden Dokumente markieren (mit Klick auf das Kontrollkästchen neben „Dateiname“ oben in der Ansicht)
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Im oberen Bereich stehen Ihnen nun mehrere Aktionen zur Auswahl.
Über den Button „“ wird ein Download in Form einer .zip-Datei erzeugt.
Tipp: Sie können auch alle Dokumente eines Mandats bereichsübergreifend pro Jahr herunterzuladen, mehr dazu erfahren Sie hier: Wie lade ich bereichsübergreifend Dokumente inkl. der Ordnerstrukturen aus dem kanzlei.land herunter?
Hinweis: Eine Datensicherung eines gesamten Mandantenbestandes steht derzeit noch nicht zur Verfügung.