Wie exportiere ich gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land?

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land exportieren können.

Sie haben im kanzlei.land die Möglichkeit, gesammelte Dokumente je Sachbereich auf Kanzlei- bzw. Mandantenseite herunterzuladen. Auch Ihren Mandanten stehen die hier beschriebenen Export-Funktionen zur Verfügung, um selbstständig Dokumente herunterladen zu können.

Export von gesammelten Dokumenten innerhalb eines Mandats:

  1. Navigieren Sie in das betreffende Mandat

  2. Gehen Sie auf der linken Seite auf „Dokumente“

  3. Wählen Sie den gewünschten Sachbereich aus, z. B. Finanzbuchhaltung

  4. Mit Auswahl der „Kanzlei-“ oder „Mandantenordner“ werden Ihnen alle hier hinterlegten Dokumente angezeigt

  5. Jetzt können Sie die gewünschten Dokumente markieren.

    1. Einzelauswahl: Wählen Sie die Dokumente einzeln über die Kästchen aus.
    2. Alle auswählen: Wählen Sie in der Übersicht ein Dokument aus, um die Bearbeitungsleiste im oberen Bereich zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf den Button Unbenannt, um alle verfügbaren Dokumente auszuwählen.
  6. Im oberen Bereich stehen Ihnen nun mehrere Aktionen zur Auswahl. Über den Button wird ein Download in Form einer .zip-Datei erzeugt.

Tipp: Sie können auch alle Dokumente eines Mandats bereichsübergreifend pro Jahr herunterzuladen, mehr dazu erfahren Sie hier: Wie lade ich bereichsübergreifend Dokumente inkl. der Ordnerstrukturen aus dem kanzlei.land herunter?

Hinweis: Eine Datensicherung eines gesamten Mandantenbestandes steht derzeit noch nicht zur Verfügung.