Wie exportiert ihr gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land?

Erfahrt in diesem Artikel, wie ihr gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land exportiert.

Ihr habt im kanzlei.land die Möglichkeit, gesammelte Dokumente je Sachbereich auf Kanzlei- bzw. Mandantenseite herunterzuladen. Auch euren Mandanten stehen die hier beschriebenen Export-Funktionen zur Verfügung, um selbstständig Dokumente herunterladen zu können.

Export von gesammelten Dokumenten innerhalb eines Mandats:

  1. Navigiert in das betreffende Mandat

  2. Geht auf der linken Seite auf „Dokumente“

  3. Wählt den gewünschten Sachbereich aus, z. B. Finanzbuchhaltung

  4. Mit Auswahl der „Kanzlei-“ oder „Mandantenordner“ werden euch alle hier hinterlegten Dokumente angezeigt

  5. Jetzt könnt ihr die gewünschten Dokumente markieren.

    1. Einzelauswahl: Wählt die Dokumente einzeln über die Kästchen aus.
    2. Alle auswählen: Klickt in der Übersicht auf das Kästchen links oben neben „Dateiname“, um alle verfügbaren Dokumente in der Übersicht auszuwählen.
  6. Im oberen Bereich stehen euch nun mehrere Aktionen zur Auswahl. Über den Button wird ein Download in Form einer .zip-Datei erzeugt.

Tipp: Ihr könnt auch alle Dokumente eines Mandats bereichsübergreifend pro Jahr herunterladen, mehr dazu erfahrt ihr hier: Wie lade ich bereichsübergreifend Dokumente inkl. der Ordnerstrukturen aus dem kanzlei.land herunter?

Hinweis: Eine Datensicherung eines gesamten Mandantenbestandes steht derzeit noch nicht zur Verfügung.