Erfahrt in diesem Artikel, wie ihr gesammelte Dokumente aus dem kanzlei.land exportiert.
Ihr habt im kanzlei.land die Möglichkeit, gesammelte Dokumente je Sachbereich auf Kanzlei- bzw. Mandantenseite herunterzuladen. Auch euren Mandanten stehen die hier beschriebenen Export-Funktionen zur Verfügung, um selbstständig Dokumente herunterladen zu können.
Export von gesammelten Dokumenten innerhalb eines Mandats:
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Navigiert in das betreffende Mandat
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Geht auf der linken Seite auf „Dokumente“
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Wählt den gewünschten Sachbereich aus, z. B. Finanzbuchhaltung
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Mit Auswahl der „Kanzlei-“ oder „Mandantenordner“ werden euch alle hier hinterlegten Dokumente angezeigt
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Jetzt könnt ihr die gewünschten Dokumente markieren.
- Einzelauswahl: Wählt die Dokumente einzeln über die Kästchen aus.
- Alle auswählen: Klickt in der Übersicht auf das Kästchen links oben neben „Dateiname“, um alle verfügbaren Dokumente in der Übersicht auszuwählen.
- Im oberen Bereich stehen euch nun mehrere Aktionen zur Auswahl. Über den Button „ “ wird ein Download in Form einer .zip-Datei erzeugt.
Tipp: Ihr könnt auch alle Dokumente eines Mandats bereichsübergreifend pro Jahr herunterladen, mehr dazu erfahrt ihr hier: Wie lade ich bereichsübergreifend Dokumente inkl. der Ordnerstrukturen aus dem kanzlei.land herunter?
Hinweis: Eine Datensicherung eines gesamten Mandantenbestandes steht derzeit noch nicht zur Verfügung.