Funktionen Modul Finanzbuchhaltung

Erfahrt in diesem Artikel, welche Funktionen das Modul Finanzbuchhaltung in kanzlei.land bietet.

Mit dem Modul Finanzbuchhaltung unterstützt kanzlei.land euch und eure Mandanten bei der strukturierten Vor- und Nachbereitung der Finanzbuchhaltung. Die im Modul enthaltenen Funktionen orientieren sich hierbei gezielt an euren täglichen Arbeitsprozessen.


Funktionsübersicht

Buchhaltungsbelege empfangen und übertragen

Freigabeprozess

Import von Rückfragen

Auswertungen bereitstellen


Buchhaltungsbelege empfangen und übertragen

Eure Mandanten haben die Möglichkeit, Buchhaltungsbelege sortiert nach dem jeweiligen Monat im Modul hochzuladen. Für den Upload der Belege könnt ihr euren Mandanten je nach Bedarf individuelle Ordnerstrukturen bereitstellen. Über die DATEV Schnittstelle werden die vom Mandanten bereitgestellten Dokumente direkt an einen entsprechenden DATEV-Bestand weitergeleitet.

Hinweis: Erfahrt hier, wie die DATEV Schnittstelle eingerichtet wird:
Einrichtung DATEV Belegbildservice Rechnungswesen.

Alternativ könnt ihr euch die Buchhaltungsbelege eines Monats gezielt im Modul Finanzbuchhaltung herunterladen, um diese in eurer Kanzleisoftware digital zu verbuchen. Die Belege werden strukturiert aus den jeweiligen Ordnern in kanzlei.land heruntergeladen und können so komfortabel weiter bearbeitet werden.

Mandantenansicht

 

Freigabeprozess

Um einen einheitlichen Prozess in der Kanzlei zu gewährleisten, haben eure Mandanten die Möglichkeit, die Kanzlei zu informieren, sobald sie die benötigten Belege für den jeweiligen Buchhaltungsmonat in kanzlei.land hochgeladen haben. Mit Klick auf den Button „Abschließen und Freigeben“ wird der zuständige Mitarbeiter in der Kanzlei über die Freigabe der Buchhaltung vom kanzlei.land informiert.

Mandantenansicht

Import von Rückfragen

Mit dem Rückfragen-Import im kanzlei.land habt ihr die Möglichkeit, eure Rückfragen direkt aus einem DATEV-Konto heraus (z. B. #1590, #1370) zu importieren. Im Rahmen des Imports werden zu den noch offenen/fehlerhaften Buchungspositionen automatisch einzelne Aufgaben im kanzlei.land erstellt, die anschließend von eurem Mandanten strukturiert abgearbeitet werden können. Wenn ihr die DATEV-Schnittstelle nutzt, übertragen sich die nachgereichten Unterlagen automatisch in den entsprechenden DATEV-Bestand und können direkt in der Buchhaltung verarbeitet werden.

Kanzleiansicht

Auswertungen bereitstellen

Über den Button „Auswertungen Bereitstellen“ könnt ihr die aktuellen Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung ganz einfach per Drag´n´Drop bereitstellen und bei Bedarf eine entsprechende Nachricht für euren Mandanten hinterlassen.

Kanzleiansicht

 

 Tipp: Über unseren Partner kontool könnt ihr die Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung automatisch bereitstellen und euren Mandanten tiefgreifende Einblicke in die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen gewähren.